Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na back office
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého specialistu na back office, který se připojí k našemu týmu a podpoří každodenní chod naší společnosti. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého fungování interních procesů, administrativní podpory a komunikace mezi jednotlivými odděleními. Specialista na back office bude úzce spolupracovat s ostatními členy týmu, aby zajistil efektivní tok informací, správu dokumentace a podporu obchodních aktivit.
Vaší hlavní náplní práce bude správa interní dokumentace, zpracování objednávek, fakturace, evidence dat a podpora zákaznického servisu. Budete také odpovědní za komunikaci s dodavateli a partnery, plánování schůzek a organizaci interních procesů. Tato role vyžaduje vysokou míru samostatnosti, pečlivosti a schopnosti pracovat s důvěrnými informacemi.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativními činnostmi, výborné organizační schopnosti a je zvyklý pracovat v dynamickém prostředí. Znalost práce s kancelářskými programy, zejména MS Office, je nezbytná. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace, orientace na detail a schopnost řešit problémy.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přátelský kolektiv. Pokud hledáte pozici, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a podílet se na chodu firmy, pak je tato role právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a správa interní dokumentace
- Administrativní podpora obchodního týmu
- Komunikace s dodavateli a partnery
- Zajištění fakturace a evidence objednávek
- Organizace schůzek a interních procesů
- Správa databází a aktualizace údajů
- Podpora zákaznického servisu
- Příprava reportů a podkladů pro vedení
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Dodržování interních směrnic a postupů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Pečlivost, spolehlivost a orientace na detail
- Dobré komunikační a organizační schopnosti
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost práce pod tlakem a v termínech
- Diskrétnost při práci s citlivými informacemi
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními činnostmi?
- Jaké kancelářské programy ovládáte a na jaké úrovni?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy chybí důležitý dokument?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Máte zkušenosti s komunikací s dodavateli nebo partnery?
- Jak byste postupoval/a při zpracování fakturace?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jaké máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jak byste zlepšil/a interní procesy ve firmě?
